よくある質問
顧問先の給与のデータを、当社に預けることになりますか
いいえ。ひきうけは社労士事務所の PC の中で動き、給与計算の元データと計算の結果は、事務所名義のデータベースに置きます。Google のサービスには事務所の PC から直接つなぎ、当社のサーバーは間に入りません。当社が受け取る物は個人情報の扱いの第 3 項に書いています。
AI に、従業員の氏名やマイナンバーを見せますか
Google のデータのうち AI へ渡すのは、従業員番号・金額・勤怠の数値など、締めの作業に必要な範囲です。氏名・住所・基礎年金番号・メールアドレス・口座番号・マイナンバーは AI へ渡しません。名簿などのファイルを取り込むときは、対応づけのために列の見出しを AI に見せます。タイムカードの写真を AI に読ませる場合は、写っている氏名も画像のまま AI の会社へ渡ります。詳しくは個人情報の扱いをご覧ください。
事務所の Gmail の受信箱を読みますか
読みません。Gmail は、人事担当者への知らせと従業員への明細を送るためだけに使います。Google ドライブは、ひきうけが作ったフォルダとファイルだけを扱います。
顧問先の人事担当者や従業員に、新しい画面を覚えてもらう必要はありますか
ありません。人事担当者は、会社のフォルダの一覧を見て「承認します」とメールで返信するだけです。従業員には、明細が鍵のかかった PDF でスマホのメールに届きます。
料金は、いつ、どう払いますか
前月末までに確定した人数で額を決め、翌月 5 日頃に口座振替でお支払いいただきます。請求書はお送りしません。詳しくは料金の頁をご覧ください。
AI の費用は、別にかかりますか
AI は、事務所がご契約の Claude の Team の中で動きます。当社への利用料とは別に、事務所が Anthropic 社へお支払いいただきます。額は料金の頁の表にまとめています。